Personal data

The online “Newsletter registration” form is a data processing application managed by the Presidency of the Republic and its service providers (sending of emails and analytics).

The Presidency of the Republic undertakes to ensure that the collection and processing of data from the online “Newsletter registration” form comply with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Data Processing, Data Files and Individual Liberties Act.

This form collects as little data as possible (data minimization) and states:

• The objectives of the data collection (purposes);
• Whether this data is mandatory or optional for processing of your request;
• Who may access the data;
• Your data protection rights and how to exercise them.

The personal data collected are processed in accordance with secure protocols and are used to manage requests received in the computer applications of the Presidency of the Republic or which are issued by its provider.

Purpose of data processing

Purposes

The purpose of the processing is to collect information for the sending of personalized or standard emails, providing the latest news concerning the President and Presidency of the Republic.

It allows the authorized staff members of the Presidency of the Republic to:

• Prepare and send standard or personalised emails;
• Manage activities (production of activity statistics).

Data processed

Categories of data processed

• Personal contact information;
• Date of birth;
• Interests.

Source of data

This information is collected from the user of the form.

Mandatory data collection

The online “Newsletter registration” form imposes mandatory collection of the information required to process the request.

Automated decision-making

The processing does not involve automated decision-making.

Recipients of data

Categories of recipients

The recipients of all or part of the data are:

• Authorized staff members of the digital communication unit;
• Authorized staff members of the presidential correspondence service;
• The service provider responsible for sending emails.

Data transfers outside the European Union

No data is transferred outside the European Union.

Duration of data retention

The data are kept until the end of the last term of the President of the Republic in office when the form is used, as long as the data subject does not unsubscribe (via the unsubscribe link incorporated into the communications).

Security

This online service is currently being approved (General Security Guidelines – RGS).

Rights regarding your data

You can access and obtain a copy of your data, object to the processing of this data, and have it rectified or erased. You also have a right to restrict the processing of your data.

Exercising your rights

The Data Protection Officer (DPO) of the Presidency of the Republic is your interlocutor for any request to exercise your rights in this processing.

Contact the DPO by post:
Délégué à la protection des données (DPO)
Présidence de la République
55 rue du Faubourg-Saint-Honoré
75008 PARIS

La billetterie en ligne « Présidence de la République » est un traitement de données personnelles géré par la Présidence de la République. La Présidence de la République s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site de son prestataire de service « Weezevent » soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Ce formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données).

La présente page indique :

• quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) ;
• si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande ;
• qui pourra en prendre connaissance ;
• vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer.

Les données personnelles recueillies sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent de gérer les demandes reçues dans les applications informatiques de la Présidence de la République ou qui lui sont mises à disposition par son prestataire.

Objet du traitement de données

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion des demandes d’inscriptions aux événements organisés par la Présidence de la République.

Il permet aux agents de la Présidence :

• de gérer les demandes et les réponses ;
• de piloter l'activité (production de statistiques d’activité) ;
• de générer des billets d’accès ;
• de contrôler les billets d'accès le jour de l'événement.

Données traitées

Catégories de données traitées :

• Nom
• Prénom
• E-mail
• Date de naissance
• Lieu de naissance

Source des données

Ces informations sont recueillies auprès de l'utilisateur de la billetterie en ligne.

Caractère obligatoire du recueil des données

La billetterie en ligne prévoit, sauf mention contraire, le recueil obligatoire des données qui sont nécessaires au traitement de la demande.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Destinataires des données

Catégories de destinataires

En fonction du contenu du message déposé par l’utilisateur du formulaire, sont destinataires de tout ou partie des données :

• les agents de la Direction de la Communication et de la Direction de la Sécurité ;
• les administrations et autorités françaises compétentes qui concourent à la sécurité du Palais de l’Élysée.

Transferts des données hors Union européenne

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Durée de conservation des données

Les données sont conservées jusqu'à la fin de l’organisation de l’événement pour lequel l’utilisateur du formulaire a déposé une demande d’invitation. Elles sont ensuite transférées aux archives nationales, conformément aux dispositions du code du Patrimoine.

Sécurité

Ce téléservice est en cours d'homologation (référentiel général de sécurité).

Droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

Exercer ses droits

Le délégué à la protection des données (DPO) de la Présidence de la République est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

Contacter le DPO par courrier postal :
Délégué à la protection des données
Présidence de la République
55 rue du Faubourg Saint-Honoré
75008 PARIS