Datenschutz

Mit dem Online-Formular „Anmeldung zum Newsletter“ werden personenbezogene Daten vom Präsidialamt und seinen Dienstleistern zu verschiedenen Zwecken (E-Mail-Versand, Statistik-Tool) verarbeitet.

Das Präsidialamt  verpflichtet sich dazu, dass die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten über das Online-Formular „Anmeldung zum Newsletter“ im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem französischen Datenschutzgesetz (Loi Informatique et Libertés) erfolgen.

Dieses Formular beschränkt die Erfassung personenbezogener Daten auf das strikte Minimum (Grundsatz der Datenminimierung). Die vorliegende Seite gibt Auskunft:

• über den Zweck der Erhebung dieser Daten,
• darüber, ob diese Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder fakultativ sind,
• darüber, wer von diesen Daten Kenntnis erhalten soll,
• über Ihre Rechte im Rahmen des französischen Datenschutzgesetzes und die Art und Weise, wie Sie diese geltend machen können.

Die erfassten personenbezogenen Daten werden anhand von Verschlüsselungsprotokollen verarbeitet und ermöglichen die Bearbeitung von Anfragen, die von den IT-Anwendungen des Präsidialamts entgegengenommen oder ihm von seinen Dienstleistern weitergeleitet werden.

Gegenstand der Datenverarbeitung

Zweck

Die Verarbeitung betrifft die Erhebung von Daten, die für den Versand von personalisierten oder generischen E-Mails zum aktuellen Geschehen rund um den französischen Staatspräsidenten und das Präsidialamt erforderlich sind.

Damit sind die ermächtigten Mitarbeiter des Präsidialamts in der Lage:

• generische oder personalisierte E-Mails zu erstellen und zu versenden,
• die Aktivität zu steuern (Erzeugung von Aktivitätsstatistiken).

Verarbeitete Daten:

Kategorien verarbeiteter Daten

• Persönliche Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Interessen

Datenquelle

Diese Informationen werden beim Nutzer des Formulars erhoben.

Verbindlichkeit der Datenerhebung
Wenn nicht anders angegeben, beinhaltet das Online-Formular „Anmeldung zum Newsletter“ Pflichtfelder für Daten, die für die Verarbeitung der Anfrage erforderlich sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Verarbeitung sieht keine automatisierte Entscheidungsfindung vor.

Datenempfänger

Empfängerkategorien

Folgende Stellen sind Empfänger bestimmter oder sämtlicher Daten:

• die ermächtigten Mitarbeiter der Dienststelle Digitale Kommunikation,
• die ermächtigten Mitarbeiter der Dienststelle Korrespondenz des Präsidenten.
• der mit dem E-Mail-Versand beauftragte Dienstleister.

Datenübertragung in Drittländer

Es erfolgt keinerlei Datenübertragung in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Speicherdauer der Daten

Die Daten werden bis zum Ende der letzten Amtszeit des zum Zeitpunkt der Nutzung des Formulars amtierenden Staatspräsidenten gespeichert, sofern der/die Betroffene sich nicht abmeldet (über den Abmeldelink in diesen E-Mails).

Sicherheit

Die Akkreditierung dieses Internet-Services läuft (Allgemeiner Sicherheitsreferenzrahmen)

Ihre Rechte zu personenbezogenen Daten

Sie sind berechtigt, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einzufordern, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen sowie diese berichtigen oder löschen zu lassen. Sie haben auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Ausübung Ihrer Rechte

Der behördliche Datenschutzbeauftragte (Délégué à la protection des données, DPO) des Präsidialamts ist Ihr Ansprechpartner für alle Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte diese Verarbeitung betreffend.

Kontaktieren Sie den DPO auf dem Postweg:
Délégué à la protection des données (DPO)
Présidence de la République
55 rue du Faubourg Saint-Honoré
75008 PARIS, Frankreich

Über das Online-Ticketcenter „Präsidialamt der Republik“ werden personenbezogene Daten vom Präsidialamt der Republik verarbeitet. Das Präsidialamt verpflichtet sich dazu, dass die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch die Website seines Dienstleisters Weezevent im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem französischen Datenschutzgesetz (Loi Informatique et Libertés) erfolgen.

Dieses Formular beschränkt die Erfassung personenbezogener Daten auf das strikte Minimum (Grundsatz der Datenminimierung). 

Die vorliegende Seite gibt Auskunft:

• über den Zweck der Erhebung dieser Daten,
• darüber, ob diese Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder fakultativ sind,
• darüber, wer von diesen Daten Kenntnis erhalten soll,
• über Ihre Rechte im Rahmen des französischen Datenschutzgesetzes und die Art und Weise, wie Sie diese geltend machen können.

Die erfassten personenbezogenen Daten werden anhand von Verschlüsselungsprotokollen verarbeitet und ermöglichen die Bearbeitung von Anfragen, die von den IT-Anwendungen des Präsidialamts entgegengenommen oder ihm von seinen Dienstleistern weitergeleitet werden.

Gegenstand der Datenverarbeitung

Zweck

Die Verarbeitung betrifft die Bearbeitung von Anmeldeanfragen zu den vom Präsidialamt veranstalteten Events.

Damit sind die Mitarbeiter des Präsidialamts in der Lage:

• Anfragen und Antworten zu verwalten,
• die Aktivität zu steuern (Erzeugung von Aktivitätsstatistiken),
• die Eintrittstickets zu generieren,
• die Eintrittstickets am Tag des Events zu kontrollieren.

Verarbeitete Daten:

Kategorien verarbeiteter Daten

• Name
• Vorname
• E-Mail
• Geburtsdatum
• Geburtsort

Datenquelle

Diese Informationen werden beim Nutzer des Online-Ticketcenters erhoben.

Verbindlichkeit der Datenerhebung

Wenn nicht anders angegeben, beinhaltet das Formular zum Online-Ticketcenter Pflichtfelder für Daten, die für die Verarbeitung der Anfrage erforderlich sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Verarbeitung sieht keine automatisierte Entscheidungsfindung vor.

Datenempfänger

Empfängerkategorien

Je nach dem Inhalt der vom Nutzer des Formulars hinterlassenen Nachricht sind folgende Dienststellen Empfänger bestimmter oder sämtlicher Daten:

• Mitarbeiter der Dienststelle Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Sicherheitsleitstelle,
• Die für die Sicherheit des Élysée-Palasts zuständigen französischen Behörden.

Datenübertragung in Drittländer

Es erfolgt keinerlei Datenübertragung in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Speicherdauer der Daten

Die Daten werden bis zum Ende der Organisation der Veranstaltung aufbewahrt, für die der Nutzer des Formulars eine Anmeldeanfrage hinterlegt hat. Anschließend werden die Daten gemäß dem Gesetzbuch des Kulturerbes (Code du Patrimoine) an das Staatsarchiv weitergeleitet. 

Sicherheit

Die Akkreditierung dieses Internet-Services läuft (Allgemeiner Sicherheitsreferenzrahmen)

Ihre Rechte zu personenbezogenen Daten

Sie sind berechtigt, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einzufordern, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen sowie diese berichtigen oder löschen zu lassen. Sie haben auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Ausübung Ihrer Rechte

Der behördliche Datenschutzbeauftragte (Délégué à la protection des données, DPO) des Präsidialamts ist Ihr Ansprechpartner für alle Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte diese Verarbeitung betreffend.

Kontaktieren Sie den behördlichen Datenschutzbeauftragten auf dem Postweg:
Délégué à la protection des données (DPO)
Présidence de la République
55 rue du Faubourg Saint-Honoré
75008 PARIS, Frankreich