Persönliche Daten

Das Online-Formular „Anmeldung zum Newsletter“ ist eine Verarbeitung persönlicher Daten, die vom Präsidialamt und seinen Dienstleistern (Versand elektronischer Post und statistisches Werkzeug) verwaltet wird.
Das Präsidialamt verpflichtet sich dazu, dass die Sammlung und Verarbeitung Ihrer Daten durch das Online-Formular „Anmeldung zum Newsletter“ unter Einhaltung der allgemeinen Datenschutzgrundverordnung (DSGV) und des Gesetzes für Informatik und Freiheiten erfolgt.

Das Formular beschränkt die Sammlung persönlicher Daten auf das Allernötigste (Datenminimierung). Die vorliegende Seite gibt an:

• welche Ziele (Zwecke) mit der Sammlung dieser Daten verfolgt werden;
• ob die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage obligatorisch oder fakultativ sind;
• wer sie einsehen kann;
• Ihre Rechte in Sachen Informatik und Freiheiten und wie Sie sie geltend machen können.

Die zusammengetragenen persönlichen Daten werden nach gesicherten Protokollen verarbeitet und dienen der Verwaltung der Anfragen, die in den EDV-Anwendungen des Präsidialamtes oder solchen, die ihm von seinem Anbieter zur Verfügung gestellt werden, eingehen.

Gegenstand der Datenverarbeitung

Zwecke

Gegenstand der Verarbeitung ist das Zusammentragen von Informationen, die den Versand personalisierter oder nicht personalisierter elektronischer Nachrichten mit aktuellen Inhalten zum Staatspräsidenten und zum Präsidialamt ermöglichen sollen.

Sie ermöglicht es den autorisierten Mitarbeitern des Präsidialamtes:

• allgemeine oder personalisierte elektronische Nachrichten vorzubereiten und zu versenden;
• die Aktivität zu steuern (Erstellung von Statistiken zur Aktivität).

Verarbeitete Daten

Kategorien verarbeiteter Daten

• Persönliche Kontaktdaten;

• Geburtsdatum;

• Interessengebiete.

Quelle der Daten

Die Informationen werden beim Nutzer des Formulars erfragt.

Obligatorischer Charakter der Datenerhebung

Das Online-Formular „Anmeldung zum Newsletter“ sieht, sofern nicht anders angegeben, die obligatorische Erhebung der Daten vor, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Verarbeitung sieht keine automatisierte Entscheidungsfindung vor.

Empfänger der Daten

Empfängerkategorien

Empfänger aller Daten oder von Teilen der Daten sind:

• die autorisierten Mitarbeiter der Abteilung für digitale Kommunikation;

• die autorisierten Mitarbeiter der Abteilung für den Schriftverkehr des Präsidenten;
• der Dienstleister, der mit dem Versand der elektronischen Nachrichten beauftragt ist.

Datentransfer außerhalb der Europäischen Union

Es wird keinerlei Datentransfer außerhalb der Europäischen Union vorgenommen.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Die Daten werden ab der Nutzung des Formulars bis zum Ende des letzten Mandats des amtierenden Staatspräsidenten aufbewahrt, solange sich die betreffende Person nicht abmeldet (über den in die Mitteilungen integrierten Abmeldelink).

Sicherheit

Die Zulassung des Teledienstes ist derzeit in Bearbeitung (Allgemeines Bezugssystem für Sicherheit).

Rechte zu den Sie betreffenden Daten

Sie können auf die Sie betreffenden Daten zugreifen und eine Kopie von ihnen erhalten, sich gegen die Verarbeitung dieser Daten wehren und sie berichtigen oder löschen lassen. Sie verfügen außerdem über ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

Seine Rechte geltend machen

Der Datenschutzbeauftragte (Délégué à la protection des données, DPO) des Präsidialamtes ist Ihr Ansprechpartner, wenn Sie Ihre Rechte bezüglich dieser Verarbeitung geltend machen wollen.

Den Datenschutzbeauftragten auf dem Postweg kontaktieren:
Délégué à la protection des données
Présidence de la République
55 rue du Faubourg Saint-Honoré
75008 PARIS

La billetterie en ligne « Présidence de la République » est un traitement de données personnelles géré par la Présidence de la République. La Présidence de la République s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site de son prestataire de service « Weezevent » soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Ce formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données).

La présente page indique :

• quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) ;
• si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande ;
• qui pourra en prendre connaissance ;
• vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer.

Les données personnelles recueillies sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent de gérer les demandes reçues dans les applications informatiques de la Présidence de la République ou qui lui sont mises à disposition par son prestataire.

Objet du traitement de données

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion des demandes d’inscriptions aux événements organisés par la Présidence de la République.

Il permet aux agents de la Présidence :

• de gérer les demandes et les réponses ;
• de piloter l'activité (production de statistiques d’activité) ;
• de générer des billets d’accès ;
• de contrôler les billets d'accès le jour de l'événement.

Données traitées

Catégories de données traitées :

• Nom
• Prénom
• E-mail
• Date de naissance
• Lieu de naissance

Source des données

Ces informations sont recueillies auprès de l'utilisateur de la billetterie en ligne.

Caractère obligatoire du recueil des données

La billetterie en ligne prévoit, sauf mention contraire, le recueil obligatoire des données qui sont nécessaires au traitement de la demande.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Destinataires des données

Catégories de destinataires

En fonction du contenu du message déposé par l’utilisateur du formulaire, sont destinataires de tout ou partie des données :

• les agents de la Direction de la Communication et de la Direction de la Sécurité ;
• les administrations et autorités françaises compétentes qui concourent à la sécurité du Palais de l’Élysée.

Transferts des données hors Union européenne

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Durée de conservation des données

Les données sont conservées jusqu'à la fin de l’organisation de l’événement pour lequel l’utilisateur du formulaire a déposé une demande d’invitation. Elles sont ensuite transférées aux archives nationales, conformément aux dispositions du code du Patrimoine.

Sécurité

Ce téléservice est en cours d'homologation (référentiel général de sécurité).

Droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

Exercer ses droits

Le délégué à la protection des données (DPO) de la Présidence de la République est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

Contacter le DPO par courrier postal :
Délégué à la protection des données
Présidence de la République
55 rue du Faubourg Saint-Honoré
75008 PARIS