Politique d'engagement

Le secrétariat général du Sommet pour l’action sur l’intelligence artificielle (SGSAIA), s’engage dans une démarche d’organisation responsable afin d’offrir les meilleures conditions d’accueil et de travail pour permettre aux personnes de collaborer dans un environnement inclusif et durable, en répondant aux exigences en matière de développement durable.

Le SGSAIA s’engage à répondre au référentiel de la norme ISO 20121 :2024, système de management responsable des événements et à attacher une attention particulière aux questions d’égalité de genre dans l’organisation de cet événement, dans la lignée des conférences organisées avec le Label « Événement Egalité Femmes Hommes » de l’AFNOR. Il organise le travail entre ses équipes, ses prestataires et ses partenaires afin de mettre en œuvre la politique de développement durable pertinente dans le périmètre de son système de management responsable, ce périmètre incluant les phases de montage et de démontage.

Les enjeux propres à l'organisation du Sommet répondent à quatre Objectifs de Développement Durable de l’ONU :

Enjeu 1 : Organiser un événement international avec des pratiques respectueuses de l’humain et de l’environnement

• Accueillir dans les meilleures conditions les Chefs d’Etats et de Gouvernement et leurs délégations ainsi que les personnes de la société civile ;
• Confirmer la capacité de la France à organiser avec succès cet évènement international ;
• Veiller aux bonnes conditions de travail dans le cadre de l’organisation et du déroulement du Sommet ;
• Favoriser les achats responsables en optimisant le budget et les moyens déployés, en incitant les fournisseurs à mettre en œuvre des pratiques responsables ;
• Hériter des bonnes pratiques et assurer l’amélioration continue des prochains sommets.

Enjeu  2 : Mettre en œuvre une politique d’égalité Femmes / Hommes

• Veiller à la mise en œuvre d’une politique générale d’égalité Femmes / Hommes, en assurant sa promotion auprès des parties intéressées, notamment les tables rondes ;
• Mettre en œuvre des mesures permettant d’avoir une bonne représentativité des femmes, parmi les invités comme les intervenants, dans un secteur où les dirigeants des principales structures liées à l’IA sont principalement des hommes ;
• Aborder les questions d’égalité Femmes / Hommes dans les discussions préparatoires et pendant le Sommet ;
• Sensibilisation des prestataires.

Enjeu 3 : Limiter l’empreinte environnementale du Sommet

• Promouvoir l’économie circulaire et la limitation de la génération de déchets auprès des sous-traitants et fournisseurs, notamment les matériaux d’aménagement ;
• Utiliser en priorité les sources d’énergie du lieu et selon les besoins utiliser des générateurs au biocarburant ;
• Calculer le bilan carbone et contribuer à un projet de compensation carbone en France et/ou à l’International.

Lire la lettre d'engagement : cliquez ici.