Publié le 1 janvier 2019

Informations pratiques

Cette page recense toutes les informations pratiques à l’usage des médias participant au prochain Sommet du G7 (Biarritz – 24, 25 et 26 août 2019). 

Pour toute demande d’ordre logistique ou technique qui ne trouverait pas sa réponse ci-dessous, nous vous invitons à contacter l’organisation presse du Secrétariat général de la Présidence française du G7 : infopresse.sg.g7@elysee.fr.

 

Procédure d'accréditation

La procédure d’accréditation pour le Sommet est désormais close. Les confirmations d'accréditation ont été envoyées aux journalistes par mail.

 

Se rendre à Biarritz

Aéroport de Biarritz : fermé au public du jeudi 22 août 23h59 au lundi 26 août inclus.

Gare ferroviaire de Biarritz : fermée du vendredi 23 août 23h59 au lundi 26 août inclus (plusieurs TGV circuleront entre Paris et Biarritz le vendredi 23 août : www.oui.sncf).

Pour toute question relative à la réservation de trains en direction et/ou en provenance de Biarritz, la SNCF a mis en place un numéro spécial joignable au +33 (0)1 84 90 20 90 (tous les jours de 7h à 22h).

Pour toutes les questions relatives aux modalités d’hébergement et de transport pour le Sommet de Biarritz, veuillez-vous référer à la circulaire ci-jointe.

 

Les centres de médias

Centre d’accréditation - Collège d'Ostéopathie du Pays Basque

Vous pourrez y retirer vos badges, idéalement dès votre arrivée. Attention, un contrôle d’identité sera effectué : il est donc indispensable de vous munir d’une pièce d’identité ainsi que de votre mail de confirmation afin de récupérer votre badge en personne.

Horaires d’ouverture :

  • Jeudi 22 août de 8h30 à 1h du matin
  • Vendredi 23 août de 8h30 à 1h du matin
  • Samedi 24 août de 7h30 à 1h du matin
  • Dimanche 25 août de 8h00 à 20h
  • Lundi 26 août de 8h00 à 13h00

Accès : Le centre d’accréditation se situe au centre de presse à Iraty, au niveau du Collège d’Ostéopathie du Pays Basque (6 Rue des Alouettes, 64200 Biarritz). Il est facile de rejoindre le centre d’accréditation depuis la gare SNCF et l’aéroport. Des navettes seront mises à disposition à cet effet.

 

Centre de presse – Halle d’Iraty

Horaires d’ouverture : Ouverture 24/24h du vendredi 23 août à 12h au lundi 26 août minuit.

Accès : cf. section « Circuler dans Biarritz »

 

Centre de presse avancé – Casino

Horaires d’ouverture :

  • Samedi 24 août de 14h00 à 20h30
  • Dimanche 25 août de 7h15 à 20h30
  • Lundi 26 août de 7h15 à 20h30

Accès : cf. section « Circuler dans Biarritz »

 

Circuler dans Biarritz

Si vous en possédez un, nous vous recommandons de stationner votre véhicule personnel au centre de presse et d’emprunter les navettes réservées à la presse, qui emprunteront les axes routiers prioritaires :

Navettes vers le centre de presse (Halle d'Iraty)

  • Jeudi 22 août : navettes entre l’aéroport et le centre de presse/centre d’accréditation ;
  • Jeudi 22 et vendredi 23 août : navettes entre la gare SNCF et le centre de presse/centre d’accréditation ;
  • Du 23 au 26 août : navettes entre la Gare du Midi (centre-ville) et le centre de presse/centre d’accréditation (de 6h15 à 1h du matin).

 

Navettes vers le centre de presse avancé (Casino)

  • Départ à 7h et à 8h30 d’Iraty vers le centre de presse avancé (CPA) dans des bus sécurisés et escortés. NB : les départs de la Halle d’Iraty vers le CPA se feront uniquement après contrôle de sécurité, déminage et sur présentation d’un surbadge « Centre de presse avancé » (qui devra être récupéré auprès des référents presse de chaque délégation). Aucun accès au centre de presse avancé n’est possible à pied ;
  • Deux allers-retours possibles à 12h et 15h – horaires à confirmer ;
  • Départ du centre de presse avancé à 20h30 vers la Gare du Midi (centre-ville) puis vers le centre de presse ;
  • Toute sortie du centre de presse avancé est définitive.

 

Navettes vers Bayonne et Anglet

  • Départ vers Bayonne et Anglet du 23 au 25 août du centre de presse – Halle d’Iraty. Départ le soir à 19h, 19h30 et 20h. Retour à partir de 21h30, navettes toutes les 30 minutes de Bayonne, Anglet vers la Gare du Midi (23 Avenue du Maréchal Foch) et terminus au centre de presse – Halle d’Iraty.

 

Taxis

L’opérateur de taxi « Les taxis de Biarritz » fournira un service de taxi continu à Biarritz et dans les alentours pendant la durée du sommet (www.taxis-biarritz.com / Tel : 05 59 03 18 18).

 

Restauration

  • Déjeuner (au centre de presse et au centre de presse avancé) : sous forme de buffet
  • Dîner : une carte Ticke Restaurant d’Edenred, que vous recevrez dans le « Welcome Pack », vous permettra d’aller dîner en ville du 23 au 26 août dans un réseau de 600 restaurants partenaires (Carte utilisable à partir de 17h30, à hauteur de 25€ par jour). Cette carte est sans contact, mais, pour des raisons de sécurité, la première transaction doit se faire avec le code PIN qui vous a été communiqué. Pour toute question, vous pouvez joindre à tout moment Nathalie Renaudin : 0033615597060. Une restauration légère sera disponible à Iraty. 

 

Equipements mis à disposition et informations techniques

Vos besoins en matière d’équipement doivent avoir été signalés préalablement via le formulaire transmis à cet effet.

Equipements disponibles

Au Centre de presse – Halle d’Iraty

  • Connexion internet haut débit (wifi et RJ)
  • Bureaux pour les délégations du G7
  • Bureaux disponibles à la réservation pour les délégations
  • Positions de stand-up (à réserver dans le formulaire)
  • Mise à disposition des signaux du télédiffuseur hôte
  • Mise en place d’un réseau de télévision interne
  • Deux salles de briefing en duplex avec les briefings du CPA, à la réservation
  • Places de parking pour les véhicules SNG
  • Mini centre de reprographie

Au Centre de presse avancé – Casino

  • Connexion internet haut débit (wifi et RJ)
  • Positions de stand-up (à réserver dans le formulaire)
  • Mise à disposition des signaux du télédiffuseur hôte
  • Mise en place d’un réseau de télévision interne

 

Récupération gratuite du signal du HB/TDH

  • Les télévisions qui disposent de cabines fermées (uniquement à Iraty) pourront récupérer le signal dans leur cabine.
  • Les télévisions qui ne disposent pas de cabines fermées récupèreront le signal, disponible sous divers formats, au CP ou au CPA sur des distributeurs HD SDI.
  • Les autres médias pourront récupérer le signal au SERTE.

 

Positions de stand-up

30 positions au centre de presse (Iraty) et 15 positions au centre de presse avancé (Casino).

  • Les agences ou les médias à qui ces positions seront attribuées apporteront leurs matériels (caméras, pieds, micros, éclairage supplémentaire, etc.).
  • Une position sera toutefois totalement équipée à Iraty et au Casino et sera disponible à la réservation auprès du bureau organisation. Elle est réservée en priorité aux chaines des pays étrangers invités qui n’ont pas le matériel nécessaire pour faire leur duplex ou pas d’abonnement auprès des agences.

 

Cabines

8 cabines à Iraty seront réservées aux agences de presse (entre 25 et 50m²). Une cinquantaine de cabines TV/Radio (entre 9 et 12 m2) sont également prévues à Iraty. Toutes ces cabines seront équipées de :

  • Prises électriques ;
  • Liens câblés vers le nodal ;
  • Lumière ;
  • Tables et chaises (entre 8 et 10 places assises) ;
  • Un écran retour CCTV.

Les agences ou les médias à qui ces cabines seront attribuées apporteront leurs matériels de montage.

Voir tous les articles et dossiers